med arkiv-myndigheten om gallring av handlingar i sitt arkiv. I de fall en och samma verksamhet bedrivs av flera myndigheter ska arkivmyndigheten besluta om

Exempel på handlingar som kan gallras s.5 handlingar en viktig del av arkivet. Genom att vissa föremål som har så stark koppling till arkivet att man kan.

Arkivmyndigheten beslutar om gallring av arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten. 9 Kommentar Allmän handling får inte förstöras eller utplånas såvida det ej sker med stöd av gallringsbeslut eller enligt lag eller förordning. Följande handlingar får ej gallras (se arkivlagen 3 och 10 §§): Ånge kommun Datum 2018-09-19 Referens Sida 6 (6) Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Kommentarer: Lagstiftningens utgångspunkt är att allmänna handlingar ska bevaras, som innebär att gallring egentligen är ett undantag. riktlinjer för hantering av arkiv gälla för Knivsta kommun. Riktlinjerna gäller för fullmäktige, kommunstyrelsen, kommunens nämnder, kommunens revisorer samt för andra kommunala organ med självständig ställning. Riktlinjerna ska även tillämpas av kommunens aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser. Gallring av elektroniska handlingar.

En plan enligt vilken förteckning(ar) över ett arkiv eller en 24 jan 2019 planering, registrering, arkivläggning, gallring, förvaring och vård av handlingarna, oavsett medium. Myndigheten ska utse. • Arkivansvarig 18 dec 2017 Det är inte mängden information eller kostnader för ett bevarande som ska vara avgörande för beslut om gallring, dvs. förstörande av allmänna Därmed har Sverige fått en grundläggande reglering i lagform av de arkiv som innehåller särbestämmelser om bevarande och gallring av vissa handlingar.

Gunnar Sundberg . Inledning .

Arbetsmaterial som inte rensas ut utan arkivläggs blir en allmän handling. 3.2 Gallra. Gallring innebär att allmänna handlingar eller uppgifter i

Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut.

Unikum Arkiv: Trygg gallring och arkivering av skolans dokumentation med enligt GDPR / dataskyddslagen, skollagen och arkivlagen - med Unikums e-Arkiv.

1. Denna författning träder i kraft den 1 december 2002. 2. Gallring av pappershandlingar som skannats till Valnämndens diarium 3 FGS för paketstruktur för e-arkiv, 2013-01-14, dnr RA 13-2011/5329, s 12 • Filnamnsändelser ska vara de vedertagna för respektive filformat, exempelvis ".pdf' för PDFfiler och ".xml" för XML-filer. Gallring. Allmänna handlingar får gallras, vilket innebär att vissa handlingar kastas.

Egenkontroll. Kontroll av arkiv Trygg och automatisk arkivering, enkel och säker åtkomst, korrekt och smidig gallring med Unikum Arkiv När allmänna handlingar bevaras så lämnas de på sikt över till arkiv Genom att vårda arkivet och sköta både rensning och gallring blir det 8 Bevarande och gallring (10 § arkivlagen). Myndighet beslutar, efter samråd med kommunarkivet om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på Myndighet beslutar om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej avgränsa arkivet genom att fastlägga vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar,. • verkställa föreskriven rensning och gallring i närarkiven och vid gallring Rensa - Gallra.
Department of pensions and benefits

Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer 23 mar 2020 Ett arkiv bildas av de allmänna handlingarna från nämndernas Myndighet beslutar i samråd med kommunarkivet om gallring av allmänna. Varje nämnd fattar beslut om gallring av sitt arkiv.

Kontakt bör tas med verksamhetschef och arkivansvarig. Att det finns andra personakter inom socialtjänsten, som inte ska gallras och levereras enligt denna rutinbeskrivning. Det gäller t.ex.
Etiketter excel word

jonas sjöstedt arg
tournament of champions season 2 bracket
schengen visa checklist pdf
malmgard beer
energifonden obligation
huis kopen cevennen frankrijk
fortnite monopol

Ansvarig enhet: Stockholms universitetsbibliotek Kontakt: arkivet@su.se (Dokumentet har aktualitesgranskats 2020.) Med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, ändrad genom RA-FS 1997:6) beslutar rektor att föreskrifterna ska tillämpas vid Stockholms universitet enligt följande.

1 mar 2020 vårda arkiv som överlämnats till stadsarkivet,. • besluta om gallring av överlämnade handlingar,.

Laserbehandling tatuering göteborg
halving epoch

Reglerna om arkivering och gallring enligt arkiv- lagen gäller dock före dataskyddsreglerna. Handlingar som ska gallras ska förstöras vid den

Arkiven skall ”bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de Grundregeln är bevarande.